Þekking og sveigjanleiki er styrkleiki Tímon Trackwell 14. september 2020 08:50 Þórunn K. Sigfúsdóttir sviðsstjóri Mannauðslausna Trackwell Vilhelm „Áskoranir þessa árs hafa helst snúið að þeim stóru breytingum sem gerðar voru á kjarasamningum í vetur og þeim einstöku aðstæðum sem sköpuðust í kjölfar kórónuveirunnar hvað varðar sóttkví og fjarvinnu starfsmanna ólíkra fyrirtækja. Kerfið okkar, Tímon, styður vel við dreifða starfsemi og við launaútreikninga samkvæmt kjarasamningum og sérkjarasamningum. Við byggjum á áratugareynslu sem endurspeglast í kerfinu sjálfu,“ segir Þórunn K. Sigfúsdóttir, sviðsstjóri Mannauðslausna Trackwell. „Tímon er íslenskur hugbúnaður, þróaður fyrir íslenskar aðstæður og atvinnulíf. Kerfið kom fyrst í loftið fyrir um 20 árum og er í stöðugri þróun samhliða þeim verkefnum sem viðskiptavinir okkar eru að takast á við. Tímon er tímaskráninga- og viðverukerfi sem heldur m.a. utan um verkskráningu, kostnað, vaktaplön og úttektir í mötuneyti. Hjá okkur eru yfir 450 fyrirtæki sem treysta Tímon fyrir sínum daglega rekstri og erum við mjög stolt af kerfinu ásamt þeim flotta mannauð sem stendur á bak við það." Þórunn segir Tímon í stöðugri þróun í samstarfi við notendur kerfisins, það búi yfir miklum möguleikum og hafi auðveldlega mætt þeim áskorunum sem mættu atvinnulífinu í vetur. Fyrirtækjum í byggingageiranum nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar.Tímon Lausnirnar voru þegar til staðar „Viðskiptavinir okkar eru fyrirtæki af öllum stærðum og með ýmis konar starfsemi. Mörg þeirra eru í byggingageiranum og þá nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar, einnig eru fyrirtæki í verslunar-, veitinga- og ferðaþjónustu í viðskiptum við okkur sem þurfa meðal annars að geta skipulagt vaktir starfsmanna á einfaldan hátt. Hægt er að fylgjast með kostnaði í rauntíma í Tímon og eru skrifstofu- og þjónustufyrirtæki einnig stór hluti okkar viðskiptavina þar sem meiri áhersla er lögð á viðveru-, orlofs- og fjarvistarskráningar. Veturinn var að mörgu leyti sérstakur. Það urðu miklar breytingar á kjarasamningum stórra hópa í tengslum við styttingu vinnuvikunnar og breytingar á yfirvinnuútreikningum sem viðskiptavinir leituðu til okkar með. Eins og fyrr segir þá er Tímon íslenskur hugbúnaður og voru því lausnirnar til staðar þegar grípa þurfti til breytinga," segir Þórunn. „Þannig gátum við brugðist vel við. Þá voru aukin verkefni við utanumhald á fjarvinnu, sóttkví starfsfólks og veikinda vegna COVID-19. Viðskiptavinir þurftu að halda utan um tegundir fjarvista sem þeir höfðu ekki þarfnast áður, en lausnirnar voru þegar til staðar í Tímon. „Kerfið okkar styður vel við dreifða starfsemi og fjarvinnu og fólk gat nýtt sér aðrar innskráningarleiðir, til dæmis úr snjallsíma og fartölvum heimavið. Einnig var aukin eftirspurn eftir snertilausum skráningarleiðum. Við skynjum áhuga vinnuveitenda á að bjóða upp á möguleikann á fjarvinnu áfram og líklega er þetta fyrirkomulag komið til að vera á íslenskum atvinnumarkaði og við tökum vel á móti þessari þróun,“ segir Þórunn Viðskiptavinir segja kerfið notendavænt „Við leggjum okkur fram við að veita persónulega og góða þjónustu og bætum stöðugt við kerfið í samstarfi við viðskiptavini. Við fáum iðulega að heyra hve mikil og góð þekking er hér innanhúss og áratugareynsla okkar endurspeglast í virkni kerfisins. Við höfum lagt mikla áherslu á námskeið og viðburði fyrir viðskiptavini sem segja sjálfir að kerfið sé bæði einfalt og notendavænt. Þess má geta að úr nýlegri þjónustukönnun sögðust 84% viðskiptavina vera frekar eða mjög ánægðir með notendaviðmót Tímon. Mikil vinna hefur farið fram við bætt notendaviðmót, aukinn læsileika gagna og stuðning við viðskiptagreiningu fyrirtækja,“ segir Þórunn. Framundan eru spennandi verkefni sem munu koma sér vel fyrir viðskiptavini. „Við höldum áfram að bæta við kerfið okkar en líklega hefur aldrei verið eins mikil þörf á að hafa sveigjanlegt utanumhald á viðveruskráningu starfsfólks líkt og í dag. Við hvetjum fyrirtæki sem hafa áhuga á að kynna sér Tímon nánar eða fá ráðgjöf að senda okkur fyrirspurn í gegnum timon.is. Þar kemstu í beint samband við faglega ráðgjöf." Vinnumarkaður Kjaramál Mest lesið Skúli og félagar sýknaðir en þrotabúið fær 750 milljónir Viðskipti innlent Segja gjald á nikótínpúða leiða til aukinna reykinga Viðskipti innlent Hafna ásökunum um smánarlaun Viðskipti innlent „Þið hafið efni á þessari kauphækkun, borgið hana núna“ Viðskipti innlent „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Atvinnulíf Brá sér frá í sauðburð og kvíðinn ferðamaður flúði Neytendur Nebraska heyrir sögunni til Viðskipti innlent Smána Bakkavararbræður fyrir greiðslu „fátæktarlauna“ Viðskipti innlent Frumsýning á Audi Q6 e-tron lúxussportjeppanum Samstarf Þrír nýir stjórnendur hjá Wisefish Viðskipti innlent Fleiri fréttir Frumsýning á Audi Q6 e-tron lúxussportjeppanum Stöðluðu húsin frá Límtré Vírneti hafa slegið í gegn Hvernig verður steypa græn? Land Cruiser 250: Frumsýning á laugardag Jólagjöf sem hefur slegið í gegn - Dineout gjafabréf Krafturinn keyrir alla skynsemi á kaf - Polestar 4 reynsluakstur Á Hrafnistu vinna öll að sama markmiði Slepptu biðröðinni og bókaðu dekkjaskiptin á nesdekk.is Hvað gefa vinnustaðir í jólagjöf? Fyrirtækjagjafir á Vísi Met mæting í Klinkuboð Ert þú á leið í framkvæmdir og veist ekki hvar þú átt að byrja? Októberfest í Bílheimum á laugardaginn Spennandi tækifæri í Mosfellsbæ Sjá meira
„Áskoranir þessa árs hafa helst snúið að þeim stóru breytingum sem gerðar voru á kjarasamningum í vetur og þeim einstöku aðstæðum sem sköpuðust í kjölfar kórónuveirunnar hvað varðar sóttkví og fjarvinnu starfsmanna ólíkra fyrirtækja. Kerfið okkar, Tímon, styður vel við dreifða starfsemi og við launaútreikninga samkvæmt kjarasamningum og sérkjarasamningum. Við byggjum á áratugareynslu sem endurspeglast í kerfinu sjálfu,“ segir Þórunn K. Sigfúsdóttir, sviðsstjóri Mannauðslausna Trackwell. „Tímon er íslenskur hugbúnaður, þróaður fyrir íslenskar aðstæður og atvinnulíf. Kerfið kom fyrst í loftið fyrir um 20 árum og er í stöðugri þróun samhliða þeim verkefnum sem viðskiptavinir okkar eru að takast á við. Tímon er tímaskráninga- og viðverukerfi sem heldur m.a. utan um verkskráningu, kostnað, vaktaplön og úttektir í mötuneyti. Hjá okkur eru yfir 450 fyrirtæki sem treysta Tímon fyrir sínum daglega rekstri og erum við mjög stolt af kerfinu ásamt þeim flotta mannauð sem stendur á bak við það." Þórunn segir Tímon í stöðugri þróun í samstarfi við notendur kerfisins, það búi yfir miklum möguleikum og hafi auðveldlega mætt þeim áskorunum sem mættu atvinnulífinu í vetur. Fyrirtækjum í byggingageiranum nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar.Tímon Lausnirnar voru þegar til staðar „Viðskiptavinir okkar eru fyrirtæki af öllum stærðum og með ýmis konar starfsemi. Mörg þeirra eru í byggingageiranum og þá nýtist Tímon meðal annars við verkskráningar, einnig eru fyrirtæki í verslunar-, veitinga- og ferðaþjónustu í viðskiptum við okkur sem þurfa meðal annars að geta skipulagt vaktir starfsmanna á einfaldan hátt. Hægt er að fylgjast með kostnaði í rauntíma í Tímon og eru skrifstofu- og þjónustufyrirtæki einnig stór hluti okkar viðskiptavina þar sem meiri áhersla er lögð á viðveru-, orlofs- og fjarvistarskráningar. Veturinn var að mörgu leyti sérstakur. Það urðu miklar breytingar á kjarasamningum stórra hópa í tengslum við styttingu vinnuvikunnar og breytingar á yfirvinnuútreikningum sem viðskiptavinir leituðu til okkar með. Eins og fyrr segir þá er Tímon íslenskur hugbúnaður og voru því lausnirnar til staðar þegar grípa þurfti til breytinga," segir Þórunn. „Þannig gátum við brugðist vel við. Þá voru aukin verkefni við utanumhald á fjarvinnu, sóttkví starfsfólks og veikinda vegna COVID-19. Viðskiptavinir þurftu að halda utan um tegundir fjarvista sem þeir höfðu ekki þarfnast áður, en lausnirnar voru þegar til staðar í Tímon. „Kerfið okkar styður vel við dreifða starfsemi og fjarvinnu og fólk gat nýtt sér aðrar innskráningarleiðir, til dæmis úr snjallsíma og fartölvum heimavið. Einnig var aukin eftirspurn eftir snertilausum skráningarleiðum. Við skynjum áhuga vinnuveitenda á að bjóða upp á möguleikann á fjarvinnu áfram og líklega er þetta fyrirkomulag komið til að vera á íslenskum atvinnumarkaði og við tökum vel á móti þessari þróun,“ segir Þórunn Viðskiptavinir segja kerfið notendavænt „Við leggjum okkur fram við að veita persónulega og góða þjónustu og bætum stöðugt við kerfið í samstarfi við viðskiptavini. Við fáum iðulega að heyra hve mikil og góð þekking er hér innanhúss og áratugareynsla okkar endurspeglast í virkni kerfisins. Við höfum lagt mikla áherslu á námskeið og viðburði fyrir viðskiptavini sem segja sjálfir að kerfið sé bæði einfalt og notendavænt. Þess má geta að úr nýlegri þjónustukönnun sögðust 84% viðskiptavina vera frekar eða mjög ánægðir með notendaviðmót Tímon. Mikil vinna hefur farið fram við bætt notendaviðmót, aukinn læsileika gagna og stuðning við viðskiptagreiningu fyrirtækja,“ segir Þórunn. Framundan eru spennandi verkefni sem munu koma sér vel fyrir viðskiptavini. „Við höldum áfram að bæta við kerfið okkar en líklega hefur aldrei verið eins mikil þörf á að hafa sveigjanlegt utanumhald á viðveruskráningu starfsfólks líkt og í dag. Við hvetjum fyrirtæki sem hafa áhuga á að kynna sér Tímon nánar eða fá ráðgjöf að senda okkur fyrirspurn í gegnum timon.is. Þar kemstu í beint samband við faglega ráðgjöf."
Vinnumarkaður Kjaramál Mest lesið Skúli og félagar sýknaðir en þrotabúið fær 750 milljónir Viðskipti innlent Segja gjald á nikótínpúða leiða til aukinna reykinga Viðskipti innlent Hafna ásökunum um smánarlaun Viðskipti innlent „Þið hafið efni á þessari kauphækkun, borgið hana núna“ Viðskipti innlent „Reglugerðin tekur gildi hvort sem menn hafa þetta hugrekki eða ekki“ Atvinnulíf Brá sér frá í sauðburð og kvíðinn ferðamaður flúði Neytendur Nebraska heyrir sögunni til Viðskipti innlent Smána Bakkavararbræður fyrir greiðslu „fátæktarlauna“ Viðskipti innlent Frumsýning á Audi Q6 e-tron lúxussportjeppanum Samstarf Þrír nýir stjórnendur hjá Wisefish Viðskipti innlent Fleiri fréttir Frumsýning á Audi Q6 e-tron lúxussportjeppanum Stöðluðu húsin frá Límtré Vírneti hafa slegið í gegn Hvernig verður steypa græn? Land Cruiser 250: Frumsýning á laugardag Jólagjöf sem hefur slegið í gegn - Dineout gjafabréf Krafturinn keyrir alla skynsemi á kaf - Polestar 4 reynsluakstur Á Hrafnistu vinna öll að sama markmiði Slepptu biðröðinni og bókaðu dekkjaskiptin á nesdekk.is Hvað gefa vinnustaðir í jólagjöf? Fyrirtækjagjafir á Vísi Met mæting í Klinkuboð Ert þú á leið í framkvæmdir og veist ekki hvar þú átt að byrja? Októberfest í Bílheimum á laugardaginn Spennandi tækifæri í Mosfellsbæ Sjá meira