Nýtt íslenskt app: Að verða pabbi breytti öllu

Snævar rekur fyrirtækið Þakco með bróður sínum og hefur gert það síðustu árin. Snævar þekkir því verktakabransann vel, ekki síst það umhverfi sem iðnaðarmenn starfa í.

Þar sem alltaf er nóg að gera og því enginn annar tími en á kvöldin og um helgar að reikna út tilboð og senda til viðskiptavina sem til viðbótar við verðið, vilja helst vita hvenær er nú von á iðnaðarmanninum í verkið.

Að verða pabbi breytti hins vegar öllu fyrir Snævar.

Ég tímdi ekki lengur að eyða kvöldunum í þessa tilboðsvinnu því mig langaði að eiga kvöldin út af fyrir mig og með Lindu og Frosta. 

Ég hugsaði með mér: Tæknin er nú komin það langt að það hlýtur að vera hægt að einfalda þessa vinnu þannig að hún sé ekki svona tímafrek.“ 

Upplýsingar verktaka oft út um allt

Appið Umsjón er kerfi sem fyrst og fremst snýst um að spara tíma. Með Umsjón geta verktakar haldið utan um starfsemina, allt frá skoðun á verki til tilboðs- og reikningagerðar.

Snævar segir appið að því leytinu til algjöra byltingu fyrir þennan hóp fólks því flestir í verktakabransanum kannist við að mikill tími fari í ólaunaða vinnu þar sem fólk er að reikna út tilboð og senda, raða upp dagskrá frá viku til viku og reyna að halda utan um samskipti við viðskiptavini.

Í ofanálag eru upplýsingarnar oft út um allt: Sumt í símanum, annað í borðtölvunni og enn annað bara í hausnum á fólki.

„Ég leitaði fyrst að lausnum og hélt að það hlyti að vera eitthvað til sem verktakar gætu notað. En komst fljótt að því að fyrir þennan hlut vinnunnar hjá verktökum er ekkert kerfi sem getur gert allt sem Umsjón getur gert,“ segir Snævar.

Þar segir hann ekki síst þurfa að taka tillit til þess að verktakar eru oft að vinna í verkefnum hér og þar og alls staðar.

Þegar fyrirspurn kemur um verkefni, séu menn oft á hlaupum á milli staða til að taka út verkið og átta sig á því hvað verið er að biðja um og hvað þarf að gera.

Síðan fara menn aftur í vinnuna og láta tilboðsgerðina, verkefnaskipulagið og reikningagerðina bíða þar til menn eru komnir heim.

„Með Umsjón er hægt að gera þetta allt í símanum og á staðnum en vera síðan í fríi á kvöldin.“

Þá segir hann Umsjón-appið líka senda viðskiptavinum upplýsingar um áætlaðan verktíma.

„Því fólk vill fá að vita hvað verkið muni kosta og hvenær það getur átt von á að verktakinn komi.“

Að verða pabbi breytti öllu

Snævar segist langt frá því að hafa einhvern bakgrunn í tækni. Hann hafi hins vegar góða þekkingu á því hvernig umhverfi það er að starfa sem sjálfstætt starfandi verktaki.

Í því umhverfi hafi hann verið nánast alla sína fullorðinstíð.

Um tíma að keyra ferðamenn í jöklaferðir en síðustu árin í byggingabransanum: Í þaksmíði og þakviðgerðum.

„Ég viðurkenni samt að hausinn á mér hefur alla tíð verið alveg út um allt. Þannig að ég hef alltaf verið með milljón hugmyndir og eflaust svolítið ofvirkur á því sviði,“ segir Snævar og hlær.

Snævar er fæddur árið 1982 og fagnar því fertugsafmælinu sínu á þessu ári. Sem gutti og fram yfir tvítugsafmælið gekk allt út á júdó.

„Ég ætlaði mér alltaf bara að vera í júdó. Fór snemma í að keppa á mótum og ferðaðist víða um heim til að keppa. Ég varð Norðurlandameistari 17 ára og lífið snerist bara allt um júdó,“ segir Snævar og bætir við:

„Auðvitað fór ég í menntaskóla. Bæði Ármúla og Fjölbraut í Breiðholti. En það var ekkert endilega til að læra heldur meira til að búa til einhverja dagskrá á daginn samhliða því að vera að æfa og keppa. Ég var miklu meira að hugsa um að hafa gaman en að læra.“

Um og eftir tvítugt fjaraði júdó áhuginn smátt og smátt út. Enda lærðist Snævari það fljótt að júdó yrði seint eitthvað til að lifa á og framfleyta sér.

Öll fullorðinsárin hefur hann því starfað í verktakabransanum þótt verkefnin hafi verið mörg og ólík.

Eiginkona Snævars er Unnur Linda Konráðsdóttir og saman eiga þau Frosta og Ísak.

„Við fórum seint í barneignir en vorum líka alveg tilbúin í það hlutverk þegar strákarnir fæddust,“ segir Snævar og pabbastoltið skín úr augunum.

„Sem var fínt því maður var líka alveg búinn að hlaupa af sér hornin og svo sem gera ýmislegt af sér áður,“ segir hann hlæjandi.

En þegar Frosti var fæddur fannst mér þetta bara svo út í hött. Að koma heim úr vinnunni og vera þá að reikna út tilboð í verk sem ég hafði skoðað um daginn, reikna út í excel, setja upp í skjal, búa til PDF, skrifa tölvupóst, tengja tilboðið við tölvupóstinn og ýta á Senda. 

Þetta tekur allt engan smá tíma og þá á eftir að taka saman upplýsingar sem þarf til að senda á bókarann sem sér um að gera reikninga fyrir mann.“

Frá hugmynd að veruleika

Fyrsta verkefnið sem Snævar réðist í að þróa var reyndar ekki appið Umsjón, heldur þak-reiknivélin thakco.is sem fólk nýtir til að átta sig á verði og umfangi á þakverkum. Í reiknivélinni er hægt að fá formleg tilboð í slík verk.

En Snævar vissi af eigin raun að svo margt til viðbótar mætti nýta tæknina í enda sjaldnast sem verktakar verja ekki miklum tíma í ólaunaða vinnu þegar verið er að skoða og meta verk.

Smátt og smátt fór hugmyndin að Umsjón að mótast betur og þá alltaf þannig að appið gæti nýst sem flestum verktökum.

„Eitt sinn var ég síðan að tala við Ingvar Þórðarson frænda minn og sagði honum þá frá því að ég hefði hugmynd að appi sem gæti leyst úr þessu fyrir fólk eins og mig. Og þá sagði Ingvar: Ég þekki akkúrat mann í verkið sem þú þarft að hitta.“

Þessi maður er Guðmundur Ragnar Einarsson sem Snævar segir mikinn tæknifrömuð. Guðmundur hafði tækniþekkinguna sem Snævari vantaði, á meðan Snævar vissi upp á hár hvernig appið þyrfti að virka fyrir notendur.

„Appið er bara nýfarið í loftið en þeir verktakar sem hafa verið að prófa það hafa staðfest að það er að virka. Það sem áður var að taka okkur þrjá og hálfa klukkustund samtals getum við klárað á 20 mínútum frá því að við komum á staðinn að skoða verk,“ segir Snævar stoltur.

Brýnast næstu vikurnar er að fá sem flesta verktaka til að hlaða niður appinu og prófa það í notkun.

„Við viljum fá sem flesta verktaka til að máta kerfið og fikta í því með ókeypis prufuaðgangi. Því þannig fær maður upplýsingar um hvernig best er að þróa appið áfram.“

Snævar segir appið þó þegar geta gert svo margt.

,,Appið sér líka um tilboðsgerðina frá a-ö, sendir það í tölvupósti til viðskiptavina og lætur mann vita þegar tilboð er samþykkt.“

Snævar segist hafa fulla trú á að appið geti átt fyrir sér langa og glæsta framtíð. Jafnvel erlendis. Því það sé svo sérsniðið og sér þróað fyrir hóp verktaka sem fæst kerfi hafa einbeitt sér að með tæknilausnir.

„Ekki það að það hefur auðvitað farið gífurlegur tími í að þróa þetta og vinna,“ segir Snævar og viðurkennir að það sé reyndar frekar fyndið því upphaflega hafi hugmyndin orðið til vegna þess að hann vildi verja meiri tíma með fjölskyldunni.

„Áður en ég vissi af voru kvöldin farin að fara svolítið í alla þessa vinnu með Umsjón. En ég vona að Unnur fyrirgefi mér það einhvern tímann enda gengur þetta allt út á að eiga á endanum meiri tíma með henni og strákunum,“ segir Snævar og hlær.

Snævar hvetur verktaka til að kynna sér Umsjón á vefnum og prófa það í notkun, sjá nánar HÉR. 

Enginn þurfi að greiða neitt til að byrja með en fyrir þá sem appið nýtist er hugmyndin síðar að verktakar greiði fyrir notkunina með áskrift.

„Það er vissulega miðað að verktökum í byggingariðnaði en getur allt sem þarf fyrir alla sjálfstætt starfandi aðila í verktakageiranum.“

En heldur þú að hugmyndin um Umsjón hefði kviknað ef þú hefðir ekki orðið pabbi?

„Nei,“ svarar Snævar án þess að hugsa sig tvisvar um.