Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn Rakel Sveinsdóttir skrifar 31. maí 2024 07:00 Til hamingju með nýju stjórnendastöðuna þína! Það er frábært að ætla sér að gera góða hluti í starfi sem stjórnandi í fyrsta sinn. En þá er líka gott að kynna sér, hvaða góðu ráð eru gefin til að falla ekki í algengustu gryfjur þeirra sem eru stjórnendur með mannaforráð í fyrsta sinn. Vísir/Getty Ertu stjórnandi í fyrsta sinn? Að fá stóra tækifærið, að springa úr stolti og áhugasemi og ætlar þér að gera frábæra hluti? Til hamingju með að vera kominn á þennan stað! Að verða stjórnandi með mannaforráð í fyrsta sinn er stórt skref fyrir alla. Og lærdómsríkt. Því rétt eins og á við um fyrstu kaupendur, fyrstu vinnuna okkar, fyrstu ástina okkar, fyrstu þetta og hitt….. fylgir því alltaf eitthvað sérstakt þegar við erum að gera eitthvað í fyrsta sinn. Það sem kennir okkur síðan á endanum oftast mest, eru erfiðustu áskoranirnar. Jafnvel mistökin sem við gerum. Og eðlilegt að eitthvað komi upp hjá öllum. Í Harvard Business Review, eru hins vegar gefin fimm góð ráð til fólks, sem er að stíga sín fyrstu skref sem stjórnendur með mannaforráð. Ráðin góðu eru sögð líkleg til að sporna við algengustu mistökum stjórnenda í fyrstu stjórnendastörfunum sínum, en þessi ráð eru: 1. Vertu alltaf opin/ fyrir endurgjöf Frá fyrsta degi er gott að setja sér markmið um að kalla alltaf eftir endurgjöf frá teyminu þínu og vera alltaf opin fyrir því að fá endurgjöf. Að kalla eftir endurgjöf frá teyminu þínu er lykilatriði í því að byggja upp opin, traust, heiðarleg og hreinskiptin samskipti á vinnustað. 2. Traustið þarf að vera gagnkvæmt Traust er hvorki sjálfgefið né áunnið og á vinnustöðum er einfaldlega ekki hægt að tala um traust, nema það sé þá gagnkvæmt og gildi í báðar áttir. Þetta þýðir að ef þú ætlast til þess að starfsfólkið treysti þér, þarf það að vera jafn öruggt og einlægt af þinni hálfu að treysta fólkinu þínu. 3. Allir þurfa að vera í liðinu, ekki bara flestir Að byggja upp sterka liðsheild er í flestum tilfellum eitt af markmiðunum sem hver stjórnandi ætlar sér. Hins vegar er á það bent að stjórnendur þurfi frá fyrsta degi að leggja mikla áherslu á að allir upplifi sig í liðinu. Í kjölfar Covid eru fjölmargir vinnustaðir með starfsfólk í fjarvinnu innanborðs og er sérstaklega á það bent að fyrir nýja stjórnendur, getur verið áskorun að nálgast og kynnast starfsfólki með aðstoð tækninnar en aldrei í návist og þá sérstaklega með það í huga að allir sem einn tilheyri þeim hópi sem byggja þarf upp sem eitt sterkt lið. 4. Brotalamir en enginn er skammaður Nýr stjórnandi þarf líka að undirbúa sig undir það strax, að stundum munu koma upp mál þar sem mistök eru gerð eða illa fer í einhverju. Þar skiptir máli að stjórnandinn venji sig á að skamma aldrei. Í stað spurningarinnar „Hver bar ábyrgð á þessu?“ ætti að spyrja „Hvar í ferlinu eru brotalamir fyrir okkur að endurskoða, hvernig getum við bætt okkur svo svona komi ekki fyrir aftur? 5. Ekki hætta að biðja um hjálp Loks er að muna að það er alltaf í góðu lagi fyrir alla að biðja um aðstoð eða hjálp þegar þarf. Það á ekkert síður við um stjórnendur en starfsfólk. Það er því alltaf af hinu góða að óska eftir aðstoð og muna að flestir stjórnendur hafa upplifað áhyggjur og kvíða eins og þú. Þá má nefna að auðvitað er eðlilegt að vera ekki með allt á hreinu strax í byrjun fyrir nýtt og stórt hlutverk. Í fyrrnefndri grein er meira að segja vitnað í niðurstöður rannsóknar þar sem 65% fólks sem var í fyrsta sinn í stjórnendastarfi, sagðist ekki vera fyllilega með það á hreinu, til hvers væri ætlast til af þeim. Starfsframi Stjórnun Góðu ráðin Vinnustaðamenning Tengdar fréttir „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Þann 11.maí síðastliðinn, hélt París Anna Bergmann, sextán ára nemandi við Menntaskólann á Akureyri erindi á ráðstefnu félagi Ungra athafnakvenna, UAK. 27. maí 2024 07:01 „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Þetta er ekkert svo flókið og snýst ekkert um það að fólk þurfi að passa sig á því hvort það eigi að segja hún, hann eða hán. Þetta snýst meira um þá sem rangkynja meðvitað, sem oft eru sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn,“ útskýrir Oktavía Hrund Guðrúnar Jóns. 24. maí 2024 07:00 Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Úff. Það getur verið svo erfitt að segja Nei! Á sama tíma komum við okkur oft í hálfgerð vandræði vegna þess að við segjum ekki Nei nógu oft. 10. maí 2024 07:00 Mest lesið Segir öldrun þjóðarinnar eitt helsta áhyggjuefnið Viðskipti Hundrað manna hjúkrunarheimili gæti sparað tugi milljóna með smáforriti Viðskipti innlent „Hef ítrekað verið ásakaður af eiginkonunni að vera morgunfúll“ Atvinnulíf Tæknin tekur yfir leigubílamarkaðinn Samstarf Tæpar 2500 krónur fyrir litla samloku á Geysi Neytendur Meðalheildarlaun 935 þúsund og hæst hjá ríkinu Neytendur Opnar sjálfur stað þar sem rekstur Quang Le gekk best Viðskipti innlent Óöryggi, feimni og jafnvel einmanaleiki í nýju sumarvinnunni Atvinnulíf Hámarkstími fullorðinna í símanum og góð ráð Atvinnulíf Nvidia verðmætasta skráða fyrirtæki heims Viðskipti erlent Fleiri fréttir „Hef ítrekað verið ásakaður af eiginkonunni að vera morgunfúll“ Óöryggi, feimni og jafnvel einmanaleiki í nýju sumarvinnunni Hámarkstími fullorðinna í símanum og góð ráð „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð Sjá meira
Til hamingju með að vera kominn á þennan stað! Að verða stjórnandi með mannaforráð í fyrsta sinn er stórt skref fyrir alla. Og lærdómsríkt. Því rétt eins og á við um fyrstu kaupendur, fyrstu vinnuna okkar, fyrstu ástina okkar, fyrstu þetta og hitt….. fylgir því alltaf eitthvað sérstakt þegar við erum að gera eitthvað í fyrsta sinn. Það sem kennir okkur síðan á endanum oftast mest, eru erfiðustu áskoranirnar. Jafnvel mistökin sem við gerum. Og eðlilegt að eitthvað komi upp hjá öllum. Í Harvard Business Review, eru hins vegar gefin fimm góð ráð til fólks, sem er að stíga sín fyrstu skref sem stjórnendur með mannaforráð. Ráðin góðu eru sögð líkleg til að sporna við algengustu mistökum stjórnenda í fyrstu stjórnendastörfunum sínum, en þessi ráð eru: 1. Vertu alltaf opin/ fyrir endurgjöf Frá fyrsta degi er gott að setja sér markmið um að kalla alltaf eftir endurgjöf frá teyminu þínu og vera alltaf opin fyrir því að fá endurgjöf. Að kalla eftir endurgjöf frá teyminu þínu er lykilatriði í því að byggja upp opin, traust, heiðarleg og hreinskiptin samskipti á vinnustað. 2. Traustið þarf að vera gagnkvæmt Traust er hvorki sjálfgefið né áunnið og á vinnustöðum er einfaldlega ekki hægt að tala um traust, nema það sé þá gagnkvæmt og gildi í báðar áttir. Þetta þýðir að ef þú ætlast til þess að starfsfólkið treysti þér, þarf það að vera jafn öruggt og einlægt af þinni hálfu að treysta fólkinu þínu. 3. Allir þurfa að vera í liðinu, ekki bara flestir Að byggja upp sterka liðsheild er í flestum tilfellum eitt af markmiðunum sem hver stjórnandi ætlar sér. Hins vegar er á það bent að stjórnendur þurfi frá fyrsta degi að leggja mikla áherslu á að allir upplifi sig í liðinu. Í kjölfar Covid eru fjölmargir vinnustaðir með starfsfólk í fjarvinnu innanborðs og er sérstaklega á það bent að fyrir nýja stjórnendur, getur verið áskorun að nálgast og kynnast starfsfólki með aðstoð tækninnar en aldrei í návist og þá sérstaklega með það í huga að allir sem einn tilheyri þeim hópi sem byggja þarf upp sem eitt sterkt lið. 4. Brotalamir en enginn er skammaður Nýr stjórnandi þarf líka að undirbúa sig undir það strax, að stundum munu koma upp mál þar sem mistök eru gerð eða illa fer í einhverju. Þar skiptir máli að stjórnandinn venji sig á að skamma aldrei. Í stað spurningarinnar „Hver bar ábyrgð á þessu?“ ætti að spyrja „Hvar í ferlinu eru brotalamir fyrir okkur að endurskoða, hvernig getum við bætt okkur svo svona komi ekki fyrir aftur? 5. Ekki hætta að biðja um hjálp Loks er að muna að það er alltaf í góðu lagi fyrir alla að biðja um aðstoð eða hjálp þegar þarf. Það á ekkert síður við um stjórnendur en starfsfólk. Það er því alltaf af hinu góða að óska eftir aðstoð og muna að flestir stjórnendur hafa upplifað áhyggjur og kvíða eins og þú. Þá má nefna að auðvitað er eðlilegt að vera ekki með allt á hreinu strax í byrjun fyrir nýtt og stórt hlutverk. Í fyrrnefndri grein er meira að segja vitnað í niðurstöður rannsóknar þar sem 65% fólks sem var í fyrsta sinn í stjórnendastarfi, sagðist ekki vera fyllilega með það á hreinu, til hvers væri ætlast til af þeim.
Starfsframi Stjórnun Góðu ráðin Vinnustaðamenning Tengdar fréttir „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Þann 11.maí síðastliðinn, hélt París Anna Bergmann, sextán ára nemandi við Menntaskólann á Akureyri erindi á ráðstefnu félagi Ungra athafnakvenna, UAK. 27. maí 2024 07:01 „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Þetta er ekkert svo flókið og snýst ekkert um það að fólk þurfi að passa sig á því hvort það eigi að segja hún, hann eða hán. Þetta snýst meira um þá sem rangkynja meðvitað, sem oft eru sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn,“ útskýrir Oktavía Hrund Guðrúnar Jóns. 24. maí 2024 07:00 Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Úff. Það getur verið svo erfitt að segja Nei! Á sama tíma komum við okkur oft í hálfgerð vandræði vegna þess að við segjum ekki Nei nógu oft. 10. maí 2024 07:00 Mest lesið Segir öldrun þjóðarinnar eitt helsta áhyggjuefnið Viðskipti Hundrað manna hjúkrunarheimili gæti sparað tugi milljóna með smáforriti Viðskipti innlent „Hef ítrekað verið ásakaður af eiginkonunni að vera morgunfúll“ Atvinnulíf Tæknin tekur yfir leigubílamarkaðinn Samstarf Tæpar 2500 krónur fyrir litla samloku á Geysi Neytendur Meðalheildarlaun 935 þúsund og hæst hjá ríkinu Neytendur Opnar sjálfur stað þar sem rekstur Quang Le gekk best Viðskipti innlent Óöryggi, feimni og jafnvel einmanaleiki í nýju sumarvinnunni Atvinnulíf Hámarkstími fullorðinna í símanum og góð ráð Atvinnulíf Nvidia verðmætasta skráða fyrirtæki heims Viðskipti erlent Fleiri fréttir „Hef ítrekað verið ásakaður af eiginkonunni að vera morgunfúll“ Óöryggi, feimni og jafnvel einmanaleiki í nýju sumarvinnunni Hámarkstími fullorðinna í símanum og góð ráð „Krakkar sem gistu hjá okkur vissu ekki hvað var að gerast!“ Níu manns sagt upp hjá Veitum Leiðtogakulnun: Þegar yfirmaðurinn er alveg búinn á því Að sækja um starf eftir uppsögn Hefur óeðlilega þörf fyrir að strauja allt frá skyrtum í barnasamfellur Að standa upp til að gera eitthvað og muna síðan ekkert hvað það var „Orðið var við aukna umræðu um að vinnan eigi ekki að valda álagi“ Ekkert einkamál: Áhrif vinnustaða á geðheilsu jafn stór og makans „Þú varst aumingi ef þú fórst á hausinn en glæpamaður ef þú græddir“ „Katrín Olga, þetta er eingöngu hálftími af þínu lífi“ Að gera ekki algeng mistök sem stjórnandi í fyrsta sinn „Ég nenni ekki að standa í einhverju veseni“ „Hann eyðileggur alltaf alla stemningu um leið og hann kemur“ „Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Vopnfirska kjötsúpan stoltið hjá efnahagsráðgjafa ríkistjórnarinnar „Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Ég var pæja sem vildi ekki vera með ljótan gulan hatt á hausnum“ „Svo hefst kapphlaupið í það hver er fyrstur að ná sturtunni!“ Fyrirtæki hvött til að halda upp á daginn í dag og gera sér dagamun Snillingur í útlöndum: „Þegar vinirnir keyptu sér nammi keypti ég mér diskókúlur“ „Í dag fæ ég næstum því bara hrós við matarborðið“ Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Að endurskapa ásýndina á að vera skemmtileg vinna en ekki kvöð Ópíóíða, róandi- og svefnlyf: „Það geta allir orðið háðir þessum lyfjum ómeðvitað“ „Fólk heldur kannski að það sé saklaust að kaupa eina falsaða tösku“ Krökkunum finnst hálf hallærislegt að mamman kunni Friends þættina utan að Krónísk óstundvísi: Skýringar og góð ráð Sjá meira
„Ég einfaldlega spurði kennarann: Ertu ekki að djóka?!“ Þann 11.maí síðastliðinn, hélt París Anna Bergmann, sextán ára nemandi við Menntaskólann á Akureyri erindi á ráðstefnu félagi Ungra athafnakvenna, UAK. 27. maí 2024 07:01
„Oft sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn“ „Þetta er ekkert svo flókið og snýst ekkert um það að fólk þurfi að passa sig á því hvort það eigi að segja hún, hann eða hán. Þetta snýst meira um þá sem rangkynja meðvitað, sem oft eru sömu aðilar og verða öskureiðir ef þú rangkynjar köttinn þeirra eða hundinn,“ útskýrir Oktavía Hrund Guðrúnar Jóns. 24. maí 2024 07:00
Svona getur þú sagt Nei í vinnunni án þess að fá samviskubit Úff. Það getur verið svo erfitt að segja Nei! Á sama tíma komum við okkur oft í hálfgerð vandræði vegna þess að við segjum ekki Nei nógu oft. 10. maí 2024 07:00